Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony www.japkopiercing.pl oraz wizytami w studiu Japko Piercing pod adresem ul. Chęcińska 1, 25-020 Kielce. Dokument jest zgodny z rozporządzeniem RODO oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Paula Japko Smolarz, prowadząca działalność pod nazwą Japko Piercing, ul. Chęcińska 1, 25-020 Kielce.
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych:
email: kontakt@japkopiercing.pl
telefon: +48 784 903 312
2. Jakie dane zbieramy
2.1. Dane podane dobrowolnie
Kiedy umawiasz wizytę telefonicznie, mailowo, przez Instagram lub formularz na stronie, zbieramy:
- imię i nazwisko
- numer telefonu
- adres email (jeśli podasz)
- treść wiadomości
- preferowany termin wizyty
2.2. Dane wymagane przy zabiegu
Przed wykonaniem przekłucia wypełniasz ankietę zdrowotną. Zbieramy w niej:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia)
- informacje o stanie zdrowia istotne dla bezpieczeństwa zabiegu (przewlekłe choroby, leki, alergie, ciąża, karmienie piersią)
- w przypadku osób niepełnoletnich, pisemną zgodę rodzica lub opiekuna oraz dane kontaktowe opiekuna
Dane medyczne należą do szczególnej kategorii danych osobowych (art. 9 RODO) i są przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa zabiegu.
2.3. Dane techniczne
Strona internetowa zbiera podstawowe dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu) w celach statystycznych i bezpieczeństwa.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Umówienie i realizacja wizyty, podstawa: wykonanie umowy o świadczenie usługi piercingu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa zabiegu, podstawa: Twoja wyraźna zgoda wyrażona w ankiecie zdrowotnej (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz ochrona Twoich żywotnych interesów (art. 9 ust. 2 lit. c RODO).
- Komunikacja w sprawie wizyty (przypomnienia, zmiany terminów), podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wystawianie paragonów i rozliczenia podatkowe, podstawa: obowiązki wynikające z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi, podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane kontaktowe osób, które nie zdecydowały się na wizytę, do 6 miesięcy.
- Dane klientów po wizycie, przez 6 lat (okres przedawnienia roszczeń cywilnych).
- Ankiety zdrowotne, przez okres konieczny do ochrony przed roszczeniami związanymi z zabiegiem (do 6 lat).
- Dokumenty księgowe, przez 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości.
5. Komu przekazujemy dane
Twoich danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy bezprawnie. Możemy je przekazywać:
- dostawcom usług IT (hosting strony, poczta email)
- biuru księgowemu obsługującemu działalność
- uprawnionym organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa
6. Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- uzyskać dostęp do swoich danych i otrzymać ich kopię
- żądać sprostowania nieprawidłowych danych
- żądać usunięcia danych (z wyjątkiem danych, które musimy zachować na podstawie przepisów)
- żądać ograniczenia przetwarzania
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
- żądać przeniesienia danych
- cofnąć zgodę w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania)
- złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
W celu realizacji któregokolwiek z tych praw napisz na kontakt@japkopiercing.pl.
7. Pliki cookies
Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies, które są konieczne do prawidłowego działania serwisu. Nie używamy cookies marketingowych, profilujących ani analitycznych. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
8. Zdjęcia z wizyt
Zdjęcia wykonanych przekłuć publikujemy w mediach społecznościowych (Japko Piercing na Instagramie i Facebooku) oraz na stronie tylko za Twoją wyraźną zgodą. Zgoda jest dobrowolna. Możesz ją cofnąć w każdej chwili, kontaktując się z nami.
9. Zmiany w polityce
Polityka może być aktualizowana. Każda zmiana zostanie opublikowana na tej stronie z nową datą aktualizacji. Twoje wcześniej udzielone zgody pozostają ważne, chyba że nowa wersja polityki wymaga ich ponownego potwierdzenia.
10. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych kierujemy na kontakt@japkopiercing.pl lub pod numer +48 784 903 312.